氷魚の業務メモ

またの名を,氷魚の書き散らかし

足りない病を克服したい

アト6に興奮しすぎてこっちの記事の方が後回しになってしまった……。

昨年このブログを読んでくださったみなさま、ありがとうございました。
年末に総括的な記事を書こうと思っていたら寝込み正月と相成り、回復途上で仕事始めに突入していまに至ります。


今年2019年の目標は、
・特に仕事関係について、インプットとアウトプットを心がける*1
・足りない病の克服、または緩和
です。

タイトルにも挙げた「足りない病」、要するに、「リソース不足を先送りの言い訳にしたくない、しないようにしたい」というだけの話です。
基本的にリソース不足を言い訳に先送りにするものって、優先順位はたしかに高くないんです。だけど、後々の引継ぎとかのことを考えてみたときに、先送りにしたままでいいのか怪しくなってくる、そういうものに手をつけていきたい、手をつけられるだけの余裕を作り出したい。と、これは今年に限らず弊社で仕事してると毎日のように思うことなのですが、日々の仕事で目隠しをしてしまいがちなので、今年は明文化してみました。
せめてひとつだけでも、緩和というか、道をつけたい。

そんな年初です。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。

*1:ただし、数値目標を書くと守れなかったときに精神的に苦しくなるので、数値目標は割愛。和英問わず仕事関係の文献を回覧以外でも読み、仕事関係の作業マニュアルを作るなり内省をここに吐き出すなりすることを習慣づける…かな

2019/1/10(木)のアフター6ジャンクションが面白かったので

私はradiko.jpタイムシフトで聴いたんだけど、TBSのクラウドはいつまで聴けるんだろう…*1
19時台のSobsのスタジオライブもとても楽しかった*2のですが、20時台の特集コーナー「変容する #図書館 と #ゲーム の関係とは?」がとても楽しかったので、ゲーム好きの方も図書館界隈の方も、聴けたらぜひ。*3

以下、自分用メモです。

  • 紹介/試遊/言及されていたゲーム*4
  • 試遊時に使われていた本/紹介されていた本*7
  • Twitter(自post)まとめ

*1:会員登録してないので不明。PC版トップページ見た限りでは、会員登録すればそれなりに昔のものも聴けそうな感じ

*2:CD買いたいけど最近あんまりCD聴ける環境にないのでどうしたものか問題

*3:ざつーに検索かけた限りでは書き起こし等をアップしている方はいなかったような……?

続きを読む

メディアマーカー終了に伴うブクログへのデータ移行

既にn番煎じではあるんだけど、自分用の記録も兼ねて。
データ移行に際して、下記エントリを参考に移行用データを作った。詳しい手順を載せてくださり、ありがとうございます。
muranaga.hatenablog.com

続きを読む

図書館総合展2018ふりかえり

半日だけでしたが、10/31午後に図書館総合展2018に行ってきました。
これを書いた11/5現在、既に大半のことを忘れ果てていて、どうして帰路でまとめなかったのかと反省しきりなのですが、来年以降の自分のために、参考URL等を残しておきます。

続きを読む

新書月間のようなことをしていた

きっかけとしては、booklogからのお知らせメールで見つけたこれ。
講談社ブルーバックス×ブクログ×honto レビューキャンペーン:電子書籍



キャンペーン対象のブルーバックスを3冊と、その他に数冊、8月下旬から9月にかけて読んでいました。
読書記録はこんな感じで。
氷魚のバインダー / 新書 / 読了 - メディアマーカー


興味があるものを読むので、まぁそれなりにジャンルの偏りは出てしまうのだけれども、それでもそれぞれの分野について、一部復習もしつつ知識を仕入れられたのはよかった。
ここ最近は特に多読も兼ねて論文読んでみたり時代小説*1を読んだりソシャゲしたりで、仕事に直接関わらない学問分野の話に触れる機会を狭めてしまっていたので、そういう意味でもこういう期間を作れてよかったかな、と思う。
キャンペーンは(自分にとっては)ニンジン的な効果はあるんだけど、そういうのがなくても年に1~2回くらい、こういう期間を作るのもいいかも。

*1:最近は風の市兵衛シリーズをひたすら読んでます

稼働率の可視化

人事評価の書類で「○○を進めた」みたいな記述をしたとき、「で、それ何件やったの?」という話になるかと思うのですが*1定量的にでないにしても、自分がその日どれだけ仕事をしたかどうかが可視化できると、評価のためだけでなく、翌日以降の仕事をより進めやすくできるかなと思います。

使用ツール:

テキストファイル
  • その日のうちに片づかなかったToDo
  • 翌日以降の指定日にやる必要があるToDo

などのメモが中心になっているので、実際のところ、その日にやったことの記録はほぼしていない。ので、これは記録が結構飛んでいたりします。

手帳

マンスリーメモしかないので、その日に進めた事柄のうち代表的なものを2個程度簡潔にメモしておく程度です。

日報

たびたびサボってしまっていますが…。電車通勤なので、基本的には出勤した日の帰路でスマホから投稿するようにしています*2。休職中に記録を始めて、開始当初は既存ユーザさんのブログ*3を拝見して、

  • やったこと
  • やれなかったこと
  • 明日やること

の3本立てくらいな感じで書いていましたが一時中断し、復職してからは

  • 仕事
  • 子ども
  • その他

の3本立てにして再開しました。そちらの方がどうも私は書きやすい感じでした。
手帳もそうですが、こちらも、書くときに「ネタがないぞ?」と思った日は、全然仕事が進まなかったなと思い、翌日以降の進め方を変えるようにしてみています。がんばる、だと茫漠としていて結局また進まなかった…というパターンが割とよくあるので、進め方を変える、のが一番有効だなと感じています。当たり前か。

backlog

以前中期*4の研修を受けたときにプロジェクト管理で使用して、いまは研究会の運営に基本的にはオンラインでのみ参加しているため、他メンバーとの情報共有に使っています。MLを転送して自動的に課題として登録する仕組みを他のメンバが作ってくれたおかげで、MLで話を振られたなどの場合の見落とし防止にもなっています。
何がどこまで動いているのかがわかりやすいので、進捗状況をしっかり把握したいものについてはbacklogで管理するのが確実かなと個人的には思います*5。自分ひとりだけのスペースも立てて、業務日誌で管理してるToDoとか受信トレイに溜まってるあれこれをそこに投げようかなという気分になってきている今日この頃です。

というわけで、現在の稼働率可視化ツールとしては日報とbacklogがメインになっています。なお、当方はエンジニアではありません。
一時期、テキストファイルの業務日誌をやめてKobito を使ってみていた時期もあったのですが、重いように感じて、使うのをやめてしまっていました。いつの間にかサポートも終了していた のね。全然知らんかった…。
あと、上司たちのうちのひとりは、ひとりwikiを使っているという話を以前耳にしたことがあるのだけれども、その後どうしているのかは不明です。


長くなってしまったけど、今回はここまで。
アウトプット欲求も落ち着いてきたのとネタも減ってきたので、今後は月次更新を目標に細々とやっていきます。

*1:職種によるか…

*2:なので出勤しなかったら更新しない

*3:http://hirothings.hatenablog.jp/entry/2017/08/06/001922 とか http://momomarshmallow.hatenablog.jp/entry/2017/07/04/173628 とか

*4:数か月スパン

*5:他の類似サービスもたぶんあるとは思うので、現在自分が使っているツールのなかで、ですね

棚卸し

復職して2ヶ月が経った頃から、ぼちぼちと、受信トレイにずっと居座ってるけどこれもう終わってるよね?的な案件が発生してきたりしていました。
そこで、棚卸し*1
一応その時点で自分がやらなければならないこと、少し先にやることなどはテキストファイルのメモに残してあるのですが、自分が直接対応しない予定だけれどももしかしたら…な内容とか、返信待ちだったりとか、結構溜まってきていたりするので、済んだものはアーカイブ*2して、そうでないものは受信トレイに残して、対応できるものは対応して、と、棚卸しというか整理というか、しています。

所属している研究会の関係でbacklogも使っているのですが、そちらも「あれどうなったっけ?」的な未対応だったり処理中だったりの案件が気づくと溜まっていたりするので、こちらもやっぱり棚卸し。

一度まとめて棚卸しをした当初は定期的に棚卸しの日を決めて…と思っていたのですが、そうするとその日にできなかったときにやっぱり溜まってしまう。
結局、メールについては毎朝出勤してメールソフトを起動したときに整理する方式に落ち着きました。

実際の業務だったり案件については翌日実施予定であればメモを机に置いておくか、それより先になりそうなものなどはテキストファイルの業務日誌*3

  • 毎日やるToDo
  • 溜まっているToDo

という欄を作ってまとめておき、これまた毎日ファイルを開いたタイミングで確認、その時点で対処できるものは対処するなり、記録欄に移すなりしています。

まぁでも一番は、棚卸しが必要にならないようにマメにチェックなり処理なりする、だと思うので…がんばります。

*1:このブログもしばらくそんな感じでしたね

*2:職場ではThunderbirdを使用しているので

*3:ここで書いてたtxtファイルです→http://hio770.hatenablog.com/entry/2018/06/20/200000